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Política de Proteção da Privacidade de Dados Pessoais
A Associação Pinhal Total - Oleiros Aventura, em conformidade com o Regulamento Geral para a Protecção de Dados (RGPD) (UE) 2016/679, de 27 de Abril de 2016 e demais legislação nacional e comunitária aplicável, adotou esta Política de Privacidade que estabelece o modo como recolhe, guarda e trata os Dados Pessoais.
Quaisquer dados pessoais que nos forneça serão tratados com as garantias de segurança e confidencialidade exigidas pelo enquadramento legal relativo à proteção de dados pessoais.
O fornecimento de forma livre e informada dos seus dados pessoais, necessários e adequados para o desenvolvimento da nossa atividade, pressupõe o conhecimento, compreensão e aceitação dos termos e condições descritos nesta Política de Privacidade.
De acordo com os nossos estatutos, a participação nos eventos organizados pela Pinhal Total é reservada a sócios. A inscrição ou renovação como sócio é automática no âmbito da participação dum evento organizado pela associação.
Dados recolhidos
Os dados pessoais recolhidos pela Associação Pinhal Total - Oleiros Aventura são os necessários ao desenvolvimento das nossas atividades associativas e podem ser, nomeadamente, os seguintes:
-Nome do inscrito/sócio.
-Número de Identificação Fiscal (NIF).
-Data de nascimento.
-Código postal da residência.
-Número de sócio da Pinhal Total.
-Telemóvel.
-Endereço da caixa de correio eletrónico (email).
Os dados nome, data de nascimento e telemóvel são de disponibilização obrigatória pelo titular. O número de sócio é atribuído pela associação e é único.
No âmbito de cada evento concreto poderão ainda ser recolhidos os seguintes dados:
-Tipo, marca/modelo, matrícula e ano do veículo.
-Informação se é condutor ou acompanhante do veículo.
-Clube / equipa / escalão do/a atleta.
-Se é ou não federado e número/modalidade.
-Fotografias e videos do evento.
No ato de inscrição num evento ou inscrição como sócio é pedido o consentimento do titular dos dados pessoais para a utilização pela associação dos contactos telefónicos/eletrónicos para informação de atividades e eventos a desenvolver ou outras informações relevantes no âmbito do evento em que se inscreve.
Este consentimento poderá ser retirado a qualquer momento contactando para o efeito a Pinhal Total por via postal ou por via do endereço de correio eletrónico info@pinhaltotal.com.
Os dados pessoais recolhidos são objeto de tratamento informático e armazenados em bases de dados e/ou em arquivo em papel, sendo estritamente cumprida a legislação em vigor relativa à proteção de dados e as normas relativas à segurança da informação.
Os dados pessoais de menores merecem especial proteção, pelo que requerem que o consentimento para os dados pessoais deve ser dado ou autorizado pelos titulares das responsabilidades parentais. Contactar a associação para mais informações.
Finalidade da recolha e tratamento
-Identificação do sócio (nome e número de sócio).
-Idade do sócio (data de nascimento).
-Contacto com o sócio para os efeitos formais da associação (telemóvel e endereço da caixa de correio eletrónico (email)).
-Emissão de recibos (nome e NIF).
-Informação estatística (código postal da residência e os restantes dados relativos a cada evento concreto).
-Publicação no nosso site e nas nossas contas das redes sociais de fotografias e vídeos dos eventos.
-Fornecimento de dados a empresas seguradoras (nome, número de sócio, data de nascimento e número de identificação fiscal do participante; tipo, marca, modelo e matrícula do veículo, caso aplicável) caso o evento concreto esteja coberto por apólice de seguro de acidentes pessoais.
Caso esteja ativo o consentimento específico:
-Envio de informação relevante relativa ao evento concreto a que a inscrição diz respeito (nome, número de sócio, telemóvel e endereço da caixa de correio eletrónico (email)).
-Informação sobre atividades e eventos a desenvolver pela associação ou que a associação apoie diretamente.
-Realização de inquéritos de satisfação (endereço da caixa de correio eletrónico (email)).
Os dados serão armazenados e conservados apenas pelo período mínimo necessário para as finalidades que motivaram a sua recolha e posterior tratamento, findo o qual os mesmos terão o tratamento adequado.
Contactos
Caso tenha alguma dúvida ou questão sobre a forma como a associação recolhe e trata os seus dados pessoais poderá entrar em contacto com a Direção pessalmente ou através dos nossos contactos, disponíveis no nosso site www.pinhaltotal.com.
Revisão
A Associação Pinhal Total - Oleiros Aventura reserva-se o direito de alterar sem aviso prévio o conteúdo desta Política de Privacidade. Considera-se que as alterações entram em vigor a partir da sua publicação, fazendo-se expressa referência à data de atualização.
Esta Política de Proteção da Privacidade de Dados Pessoais foi atualizada a 22 de janeiro de 2020.
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